Vid överlämningen från Bas-P till Bas-U ska arbetsmiljöplanen och det övriga arbetsmiljöarbetet från planering och projektering föras vidare på ett strukturerat sätt. Risker och föreskrivna åtgärder behöver förklaras så att ändringar i byggskedet inte försämrar arbetsmiljön. Det framgår av 11 kap. 15 § i AFS 2023:3. Källa: AFS 2023:3 hos Arbetsmiljöverket.
En överlämning är därför mer än att ge tillgång till en projektmapp. Mottagaren behöver förstå vilka förutsättningar som ligger bakom lösningarna och vilka frågor som återstår.
Byggherren behöver ordna förutsättningarna
Enligt 2 kap. 23 § ska byggherren se till att en överlämning sker mellan Bas-P och Bas-U innan det första byggnads- eller anläggningsarbetet påbörjas. Bestämmelsen omfattar också överlämning när Bas-P eller Bas-U byts ut under projektet.
Om projekteringen fortsätter under byggskedet ska byggherren enligt 24 § klargöra hur och när nya eller ändrade underlag ska överlämnas. Det är en viktig skillnad mellan att genomföra en första överlämning och att hålla informationsöverföringen fungerande under hela projektet.
Förklara varför en lösning valdes
Utgå från de arbetsmiljörisker som har identifierats och hur de har hanterats i projekteringen. Koppla informationen till rätt ritning, arbetsmoment eller del av arbetsmiljöplanen. Förklara särskilt sådana lösningar där en senare ändring kan ta bort en säkerhetsförutsättning.
De allmänna råden till 11 kap. 15 § beskriver ett överlämningsmöte som ett möjligt arbetssätt. Där nämns också exempelvis komplicerade lösningar och bortvalda alternativ. Det betyder inte att föreskriften föreskriver en viss mötesmall, men informationen behöver överföras strukturerat.
Exempel: en projekterad installationsväg
I ett ombyggnadsprojekt har projektörerna valt en installationsväg för att göra ett senare underhållsarbete åtkomligt. Under produktionen föreslås att installationen flyttas för att förenkla ett annat moment. Om mottagaren bara ser den senaste ritningen kan skälet bakom den ursprungliga placeringen gå förlorat.
Ett användbart överlämningsunderlag beskriver då vilken risk lösningen hanterar, vilken åtkomst som behövs och vem som ska involveras om placeringen ändras. Exemplet är en illustration av informationsbehovet, inte ett färdigt tekniskt val för ett verkligt projekt.
Samla öppna frågor med ett tydligt ansvar
Ofärdig projektering behöver synas som ofärdig. För varje kvarstående fråga kan underlaget ange vad som saknas, vilken risk frågan gäller, vem som tar fram nästa besked och när beskedet behövs. Den uppställningen är ett praktiskt förslag för projektets samordning.
Undvik att placera osäkerheter enbart i löpande mötesanteckningar. Om en fråga påverkar förutsättningarna för ett kommande arbetsmoment behöver mottagaren kunna hitta den och förstå dess betydelse. Det gäller även när svaret måste hämtas från en projektör eller från byggherren.
En genomgång som prövar förståelsen
Be gärna mottagaren beskriva hur några särskilt viktiga risker ska hanteras utifrån det överlämnade underlaget. Det kan visa om ett dokument är otydligt eller om två versioner säger olika saker. Följande kontrollpunkter kan stödja genomgången:
- Vilken version av arbetsmiljöplanen och ritningsunderlaget gäller?
- Vilka risker och föreskrivna åtgärder behöver förklaras särskilt?
- Vilka förutsättningar får inte ändras utan en ny bedömning?
- Vilken projektering pågår fortfarande och när kommer nästa underlag?
- Vem tar emot och förmedlar nya eller ändrade uppgifter?
Kontrollpunkterna är en rekommenderad arbetsmetod. De ersätter inte den fullständiga tillämpningen av föreskriften eller projektets riskbedömningar.
Fortsatt överföring under byggskedet
Bestäm hur nya versioner ska identifieras och hur den som berörs får veta vad som har ändrats. Ett nytt dokument i en gemensam mapp visar inte i sig att rätt person har förstått ändringen. En kort ändringsbeskrivning kan hjälpa mottagaren att se vilken risk eller åtgärd som påverkas.
När roller byts behöver samma kontinuitet säkras. Föreskriften kräver överlämning vid byte av Bas-P eller Bas-U, och de allmänna råden lyfter även nyttan av överlämning vid byte av handläggare inom samma organisation. Håll isär dessa nivåer när projektets egna rutiner utformas.
Källor och vidare läsning
Kontrollerat den 12 september 2026 mot AFS 2023:3 hos Arbetsmiljöverket, författningshistoriken för AFS 2023:3.
För sammanhang inom ämnet, se projektering och byggarbetsmiljösamordning. Webbplatsen drivs privat och är inte Arbetsmiljöverkets webbplats.