Tidplan och arbetsmiljö behöver bedömas tillsammans när ett byggprojekt försenas. Byggherren ska följa upp planeringen och vid behov justera tidsplanen eller vidta andra åtgärder för att förebygga risker. Att behålla slutdatumet utan att pröva följderna för arbetena är inte en tillräcklig arbetsmiljöbedömning.
Vad kräver AFS 2023:3 av byggherren?
I 2 kap. 5 § finns krav på en realistisk tidsplanering för hela byggprojektet ur arbetsmiljösynpunkt. Planering och projektering ska komma igång i sådan tid att arbetena kan samordnas på ett säkert sätt. Utförandet behöver kunna ske i en takt som inte medför risk för ohälsa eller olycksfall. Tidsplanen är därför mer än ett ekonomiskt styrdokument.
Enligt 6 § ska byggherren löpande följa upp tidsplaneringen och vid behov justera den eller vidta andra åtgärder. Föreskriften ger inte en generell formel för hur många reservdagar varje projekt ska ha. Bedömningen behöver utgå från projektets storlek, komplexitet och risknivå samt de arbeten som faktiskt ska genomföras.
Kartlägg vad förseningen förändrar
Börja med att beskriva vilka moment som har flyttats och vilka som beror på dem. Undersök om arbetslag nu förväntas arbeta samtidigt på samma plats, om tillträdet förändras eller om nödvändiga förberedelser får mindre tid. En förskjutning kan även påverka materialflöden, tillfälliga konstruktioner och möjligheten att genomföra kontroller före nästa arbetsmoment.
Skilj bekräftade konsekvenser från sådant som fortfarande är osäkert. Om ett leveransbesked saknas behöver osäkerheten finnas med i planeringsunderlaget. Att lägga in ett antaget datum kan ge en skenbart komplett plan utan att förutsättningarna är klara. Fråga vilka beslut som kan fattas nu och vilka som behöver invänta ytterligare information.
Tidplan och arbetsmiljö kräver rätt underlag
Byggherren behöver fånga konsekvenserna tillsammans med berörda aktörer. Bas-P, Bas-U, projektörer och entreprenörer kan ha olika uppgifter och kunskap om beroendena. Ange vem som ska lämna vilket underlag och när. Samordnarnas uppgifter ersätter inte arbetsgivarnas ansvar för sina arbetstagare eller byggherrens skyldighet att skapa förutsättningar för projektet.
Ett användbart underlag beskriver arbetsmoment, berörd yta, tidsbehov och viktiga förutsättningar. Det kan exempelvis visa att ett område behöver vara tillgängligt för ett arbete innan en annan yrkesgrupp kan börja. Undvik att bara fråga hur snabbt varje entreprenör kan bli klar. Fråga även vad ett snabbare genomförande skulle kräva och vilka nya risker det kan skapa.
Pröva åtgärder innan ny plan fastställs
Exempel: en försenad installation gör att flera efterföljande arbeten planeras in under samma period. En möjlig åtgärd kan vara att ändra ordningsföljden eller dela upp arbetena mellan olika ytor. En annan kan vara att flytta en tidpunkt. Vilken lösning som fungerar behöver bedömas i projektet; exemplet är inte ett generellt råd att öka samtidigheten.
Fler personer eller längre arbetspass är inte automatiskt en säker lösning. Sådana förändringar kan skapa andra belastningar och samordningsbehov. Pröva därför hela förslaget, inklusive utrymme, tillträde, stöd och möjlighet till återhämtning där det berörs. Beskriv varför den valda åtgärden bedöms ge tillräckliga förutsättningar för ett säkert genomförande.
Gör ändringen begriplig för dem som ska arbeta
När beslutet är fattat behöver berörda aktörer förstå vad som ändras och vilka förutsättningar som gäller. Ange vilken version av tidsplanen som är aktuell och hur beroenden mellan arbeten hanteras. Kontrollera om andra underlag behöver uppdateras. Om arbetsmiljöplan krävs kan ändrade risker påverka innehållet; läs vår guide om arbetsmiljöplanens innehåll.
Bestäm när ni följer upp att den nya planeringen fungerar. Om verkligheten fortsätter avvika behöver bedömningen tas upp igen. Löpande uppföljning innebär att förändrade förutsättningar fångas medan det fortfarande går att påverka arbetets organisation. Spara underlaget så att det går att förstå vilka risker och alternativ som låg bakom beslutet.
Utveckla förmågan att ställa rätt frågor
Den som företräder byggherren behöver förstå hur tidsplanering, samordning och arbetsmiljö hänger ihop. Om kunskap saknas kan du jämföra behovet med lärarledd BAS-P/BAS-U-utbildning via Teams. Kursen kan ge en grund för förståelsen, men projektets tidsplan och risker kräver alltid arbete utifrån de faktiska förhållandena.
Källor och avsändare
Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3. AFS 2023:3, 2 kap. 3, 5–6 §§, konsoliderad t.o.m. AFS 2024:1. Kontrollerat 2026-09-29. Källkontroll: 29 september 2026. Artikeln ges ut av AB Kompetensutveckla, en privat utbildningsaktör.
Foto: Toby Wong / Unsplash, används enligt Unsplashs licens. Bilden är illustrativ.