Byggherrens uppföljning av Bas-P behöver fortsätta under planeringen och projekteringen, även när en erfaren samordnare är utsedd. Byggherren ska följa upp både förutsättningarna för uppdraget och att arbetsmiljöuppgifterna utförs. Använd konkreta frågor om projektets risker, beslut och kvarstående åtgärder för att göra uppföljningen användbar.
Vad ansvarar byggherren för?
Bas-P är byggarbetsmiljösamordnaren för planering och projektering. Enligt AFS 2023:3, 2 kap. 18 §, ska byggherren fortlöpande säkerställa att Bas-P och Bas-U har nödvändiga förutsättningar och kontrollera att de utför sina arbetsmiljöuppgifter. När brister visar sig ska byggherren se till att åtgärder vidtas.
Att utse Bas-P avslutar alltså inte byggherrens uppföljning. Samtidigt ska uppföljningen respektera aktörernas olika uppgifter. Bas-P samordnar projekteringens arbetsmiljöarbete; projektörerna ansvarar för sina lösningar. Byggherrens uppgift är inte att själv ersätta alla specialistbedömningar.
Förbered frågor före projekteringsmötet
Be Bas-P beskriva hur arbetsmiljöfrågor kommer in i projekteringen innan viktiga lösningar låses. Välj frågor som hör till projektets aktuella skede. Tidigt kan det handla om organisation och tillgång till projektörer. Senare kan det handla om hur en ändrad konstruktion påverkar arbetet i byggskedet.
- Vilka projektörer behöver samordnas just nu?
- Vilka risker har identifierats i de aktuella lösningarna?
- Vilka risker går att förebygga genom ändrade val?
- Vilka frågor saknar ansvarig eller tillräckligt underlag?
- Vilka beslut behöver byggherren fatta för att arbetet ska komma vidare?
Frågorna är ett förslag till arbetsform. Föreskrifterna anger inte att varje projekt måste använda just denna lista eller samma mötesintervall. Anpassa uppföljningen till projektets förutsättningar och förändringar.
Kontrollera förutsättningarna för uppdraget
Fråga hur Bas-P får information om nya handlingar, ändrade lösningar och beslut som påverkar arbetsmiljön. Om samordnaren kommer in först när en lösning redan är beställd kan möjligheten att förebygga risker vara begränsad. Undersök också om Bas-P får kontakt med rätt personer och tid för de uppgifter projektet kräver.
Ett tänkt exempel är att en projektör byter installationslösning utan att övriga berörda får veta det. Bas-P identifierar att montage och åtkomst behöver bedömas tillsammans, men ett beslut om ytterligare samordning saknas. Byggherren behöver då hantera det organisatoriska hindret, så att berörda kan utreda frågan innan arbetet går vidare.
Följ riskfrågan fram till ett tydligt resultat
En lista med risker är inte samma sak som genomförd riskhantering. Be om en förklaring av vad som ändras, vem som hanterar frågan och vad som återstår. Det kan vara ett konstruktionsval, en samordnad lösning mellan discipliner eller information som behöver följa med till byggskedet.
Bas-P ska enligt 3 kap. 10 § kontrollera att projektörerna har rutiner för att förebygga arbetsmiljörisker i byggskedet och följa upp deras förebyggande arbete. Byggherren kan fråga hur denna uppföljning genomförs och vilka hinder Bas-P ser. Frågan ger mer information än ett allmänt besked om att samordningen fungerar.
Arbetsmiljöplanen är ett relevant underlag när en sådan krävs. Läs även vad arbetsmiljöplanen ska innehålla. Planen ersätter inte dialogen om hur riskerna faktiskt förebyggs.
Hantera brister som kräver byggherrens beslut
Om Bas-P informerar om att en projektör inte följer arbetsmiljöanvisningar aktualiseras byggherrens skyldighet enligt 2 kap. 19 § att se till att åtgärder vidtas för en säker arbetsmiljö. Ta därför reda på vad hindret innebär, vilka som berörs och vilken åtgärd som behövs. Låt inte frågan försvinna i en mötesanteckning utan mottagare.
Anteckna gärna frågan, beslutsfattaren och hur resultatet ska följas upp. Dokumentationen är ett praktiskt stöd för kontinuitet, särskilt när personer eller projektförutsättningar ändras. Skilj på ett fattat beslut och en åtgärd som faktiskt är genomförd.
Avsluta inte uppföljningen vid överlämningen
Förbered vilka kvarstående frågor som behöver föras vidare till Bas-U. Läs guiden om underlag vid överlämning från Bas-P till Bas-U för den separata överlämningsfrågan. Fortsatt uppföljning under byggskedet behöver anpassas till Bas-U:s uppgifter och projektets utveckling.
Behöver organisationen stärka sina kunskaper om byggarbetsmiljösamordning kan ni undersöka BAS-P/BAS-U-utbildning, två dagar. Kurskunskap behöver kombineras med erfarenhet och förutsättningar som passar uppdraget.
AFS20233.se är en privat informationssajt från AB Kompetensutveckla, inte en myndighet.
Källor och kontroll
Primärkälla: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:3. AFS 2023:3, konsoliderad t.o.m. AFS 2024:1, 2 kap. 18–19 §§ och 3 kap. 10 §; kontrollerad 2026-10-10. Praktiska checklistor och exempel är redaktionella förslag.
Bild: Daniel McCullough/Unsplash, används enligt Unsplashs licens.