När en ny projektör ansluter under projekteringen behöver Bas-P få in personens arbete i den pågående arbetsmiljösamordningen. Gör tidigare förutsättningar, öppna frågor och beroenden till andra lösningar tydliga. En länk till projektets dokumentmapp räcker inte alltid för att den nya projektören ska förstå vad som behöver hanteras först.
Beskriv uppdragets plats i projektet
Börja med vad den nya projektören ska ta fram och vilka andra handlingar arbetet påverkar. Har grundläggande val redan gjorts, eller finns möjlighet att ompröva lösningar? Det påverkar vilka frågor som behöver komma upp innan arbetet går vidare.
Ta också reda på om projekteringen sker före byggstart eller fortsätter under byggskedet. Samordningens behov försvinner inte när produktionen börjar. Sena lösningar kan påverka både andra projektörer och förutsättningarna för dem som ska utföra arbetet.
Bas-P samordnar frågor mellan projektörerna
AFS 2023:3, 3 kap. 6 §, kräver att Bas-P samordnar projekteringen i arbetsmiljöfrågor så att projektörerna tar hänsyn till varandras planer och lösningar. Bas-P ska också se till att arbetsmiljöfrågor inte förbises på grund av osäkerhet om vilken projektör som ska hantera dem.
Detta är inte ett övertagande av projektörernas egna skyldigheter enligt 6 kap. Den nya projektören behöver förstå sitt uppdrag och hantera risker inom sitt område. Bas-P behöver samtidigt skapa fungerande samordning när frågan berör flera aktörer.
Ge en kort genomgång av tidigare val
Samla de beslut som har störst betydelse för den nya lösningen. Förklara varför en begränsning finns och vilket underlag som stöder den. Skilj beslutade förutsättningar från preliminära antaganden, så att projektören inte bygger vidare på något som ännu inte är klarlagt.
- Vilka tidigare lösningar behöver den nya projektören ta hänsyn till?
- Vilka risker eller arbetsmiljöfrågor är fortfarande öppna?
- Vilka andra projektörer behöver medverka i nästa bedömning?
- Vilka tidpunkter i projekteringen eller byggskedet påverkas?
- Hur lämnas nya riskuppgifter och ändringar till berörda?
För en beskrivning av arbetsmiljöplanens delar finns guiden till arbetsmiljöplanens innehåll. Använd planen där den krävs, tillsammans med rätt projekteringsunderlag.
Ett exempel på ett beroende som behöver synas
I ett påhittat exempel ansluter en installationsprojektör efter att byggdelarnas utformning har valts. Den föreslagna installationen kan påverka hur material ska föras in och monteras. Frågan behöver då diskuteras med de projektörer vars lösningar berörs, innan handlingarna låses.
Bas-P gör beroendet synligt och samordnar hanteringen. Rätt projektör eller andra ansvariga tar fram underlag för de konkreta lösningarna. Anteckna vem som ska svara på varje öppen fråga och när svaret behövs, utan att göra en mötesnotering till ersättning för själva riskbedömningen.
Kontrollera tidsplanens konsekvenser
Enligt 3 kap. 5 § ska Bas-P delta i projekteringens tidsplanering och se till att arbetsmiljörisker förebyggs när arbetsmoment planeras och deras tidsåtgång beräknas. Det gäller även projektering under byggskedet. Kontrollera därför vad den nya projektörens start innebär för nästa beslut eller arbetsmoment.
Om samordningen visar problem som Bas-P inte råder över behöver de hanteras enligt föreskriftens informationsskyldigheter gentemot byggherren. Läs även byggherrens frågor vid uppföljning av Bas-P för beställarens perspektiv.
Gör det tydligt hur projektören hittar den senaste handlingen och hur en ersatt lösning markeras. Om olika aktörer använder olika versioner behöver det redas ut innan den nya projekteringen omsätts i utförande.
Vanliga frågor
Måste alla tidigare beslut gås igenom?
Välj det som har betydelse för uppdraget och gör övriga handlingar tillgängliga där de behövs. En fokuserad genomgång hjälper projektören hitta de förutsättningar som kan påverka arbetsmiljön.
Vem ansvarar för en fråga mellan två projekteringsområden?
Klargör vem som utreder respektive del och vem som sammanställer resultatet. Bas-P behöver se till att osäker ansvarsfördelning inte gör att frågan faller mellan aktörerna.
Vad behöver följa med till Bas-U?
Relevant information från projekteringen behöver nå utförandets samordning. Läs guiden till överlämning från Bas-P till Bas-U och kontrollera särskilt förändringar som kommer efter en tidigare överlämning.
Gör även dokumentversionerna begripliga vid överlämningen. En ny projektör behöver kunna se vilket underlag som är aktuellt och vilka frågor som fortfarande är öppna. Beskriv hur en ändring lämnas till de andra berörda projektörerna och Bas-P. Annars kan organisationen vara uppdaterad på papperet medan själva projekteringen fortfarande utgår från olika förutsättningar.
Källor och kontroll
AFS 2023:3, konsoliderad t.o.m. AFS 2024:1, 3 kap. 5–7 §§ och 6 kap.. Kontrollerat 11 oktober 2026. Exempel är påhittade och praktiska arbetsstöd är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall; webbplatsen tillhör inte Arbetsmiljöverket.
Foto: Austin Distel/Unsplash. Bilden illustrerar planering. Unsplash-licens.