Vad en arbetsmiljöplan ska innehålla beror på vilket skede byggprojektet befinner sig i. Under planering och projektering ska planen beskriva hur arbetsmiljöarbetet organiseras och vilka åtgärder som behövs för arbeten med särskild risk. Senast när det första byggnads- eller anläggningsarbetet börjar ska den dessutom innehålla gemensamma ordnings- och skyddsregler. Om annan verksamhet pågår samtidigt på arbetsstället ska planen också beskriva hur samordningen med den verksamheten ska ske.
Kraven finns i 11 kap. AFS 2023:3. Planen ska anpassas till det enskilda projektet och utvecklas löpande när projekteringen, produktionsplaneringen eller förutsättningarna ändras. Källa: AFS 2023:3 hos Arbetsmiljöverket.
När måste det finnas en arbetsmiljöplan?
En skriftlig arbetsmiljöplan ska upprättas om projektet innehåller något av de arbeten med särskild risk som räknas upp i 11 kap. 12 §. Plan krävs också när projektet är så omfattande att förhandsanmälan ska lämnas: om arbetet beräknas pågå längre än 30 arbetsdagar och fler än 20 personer samtidigt sysselsätts vid något tillfälle, eller om det totala antalet persondagar beräknas bli fler än 500.
Det betyder att projektets storlek inte är den enda utlösande faktorn. Ett mindre projekt kan behöva en arbetsmiljöplan om ett arbete med särskild risk ingår. Därför bör frågan prövas mot både projektets omfattning och de planerade arbetsmomenten.
Arbetsmiljöplanen ska påbörjas tidigt i planeringen och projekteringen. Den ska inte skapas först när produktionen står inför byggstart, eftersom den ska hjälpa projektet att förebygga risker redan när lösningar, metoder och tidplaner går att påverka.
Innehållet förändras mellan projektering och byggstart
AFS 2023:3 anger olika minimiinnehåll beroende på skede. Under planering och projektering ska planen innehålla de delar som följer av 11 kap. 9 och 12 §§. Senast när det första byggnads- eller anläggningsarbetet börjar ska även 10 § vara med. Om annan verksamhet samtidigt pågår på arbetsstället tillkommer innehållet i 11 §.
Det går därför att se planen som ett levande styrdokument snarare än en blankett som fylls i en gång.
1. Organisation och rutiner för arbetsmiljöarbetet
Planen ska beskriva hur arbetsmiljöarbetet ska organiseras och bedrivas i byggprojektet. Det omfattar bland annat vilka personer som har arbetsmiljöuppgifter och hur samordningen ska fungera.
Beskriv ansvar och kontaktvägar så konkret att de går att använda i projektets vardag. Om en person byts ut eller organisationen ändras behöver planen uppdateras. Rutinerna bör också göra det möjligt att förstå hur nya risker, projekteringsändringar och produktionsförändringar ska föras in i arbetsmiljöarbetet.
2. Gemensamma ordnings- och skyddsregler
Före byggstart ska arbetsmiljöplanen innehålla de gemensamma ordnings- och skyddsregler som gäller på byggarbetsplatsen. Reglerna behöver vara anpassade till projektets verkliga förhållanden och hjälpa olika entreprenörer och arbetstagare att förstå vad som gäller.
3. Samordning med annan pågående verksamhet
Om byggnads- eller anläggningsarbetet sker på ett arbetsställe där annan verksamhet samtidigt pågår ska planen beskriva hur samordningen ska ske mellan byggprojektet och den verksamheten. Det kan exempelvis vara relevant vid en ombyggnad i en industri, skola eller butik som fortsätter sin ordinarie verksamhet.
4. Åtgärder för arbeten med särskild risk
Arbetsmiljöplanen ska beskriva vilka åtgärder som ska genomföras för arbeten med särskild risk enligt 11 kap. 12 §. Om samma typ av risk förekommer i flera arbetsmoment men kräver olika åtgärder ska det framgå vilken åtgärd som hör till vilket arbete.
Planen ska vara projektspecifik
Enligt 11 kap. 8 § ska arbetsmiljöplanen anpassas till byggprojektet. Omfattning och innehåll ska spegla projektets storlek, komplexitet och risknivå. En mall kan vara ett bra startstöd, men den blir inte en färdig arbetsmiljöplan förrän innehållet har prövats mot projektet.
Uppdatera planen när projektet ändras
Nya projekteringsuppgifter och förändringar i redan utförd projektering eller produktionsplanering ska föras in i arbetsmiljöplanen. Bestäm därför hur nya versioner identifieras, vem som ansvarar för uppdateringen i respektive skede och hur berörda får veta vad som har ändrats.
Från byggstart ska arbetsmiljöplanen finnas tillgänglig på byggarbetsplatsen, på papper eller digitalt. Alla som arbetar där ska enkelt kunna ta del av och förstå de delar som berör dem.
Koppla innehållet till överlämningen
När ansvaret går från planering och projektering till utförandet behöver Bas-U få ett begripligt underlag om de risker, förutsättningar och åtgärder som har arbetats in. Läs även om överlämningen från Bas-P till Bas-U.
En kvalitetskontroll före byggstart
- det finns en aktuell och projektspecifik arbetsmiljöplan,
- organisation, kontaktpersoner och rutiner stämmer med den verkliga projektorganisationen,
- gemensamma ordnings- och skyddsregler är införda,
- åtgärder för identifierade arbeten med särskild risk är tydligt beskrivna,
- eventuell samtidig verksamhet och samordningen med den är beskriven,
- planen går att hitta och förstå för dem som berörs,
- ansvar och arbetssätt för kommande uppdateringar är bestämda.
Listan är ett praktiskt kontrollstöd och ersätter inte den fullständiga tillämpningen av AFS 2023:3.
Källor och vidare läsning
Kontrollerat den 13 september 2026 mot AFS 2023:3 hos Arbetsmiljöverket, särskilt 11 kap. 2–12 §§. För en bredare översikt, se projektering och byggarbetsmiljösamordning enligt AFS 2023:3. Webbplatsen drivs privat och är inte Arbetsmiljöverkets webbplats.