En förhandsanmälan av byggarbetsplats ska lämnas till Arbetsmiljöverket innan det första byggnads- eller anläggningsarbetet startar om projektet väntas pågå längre än 30 arbetsdagar och fler än 20 personer samtidigt arbetar där, eller om projektet beräknas omfatta fler än 500 persondagar. Det är byggherren som ansvarar för att anmälan lämnas. Reglerna finns i 2 kap. 25–26 §§ AFS 2023:3.
Två gränser avgör om förhandsanmälan krävs
Förhandsanmälan krävs när minst ett av följande två villkor är uppfyllt:
- Tid och samtidighet: arbetet beräknas pågå under längre tid än 30 arbetsdagar och mer än 20 personer beräknas vara sysselsatta samtidigt vid något tillfälle.
- Projektets totala arbetsinsats: det sammanlagda antalet persondagar beräknas bli fler än 500.
I det första villkoret måste båda delarna vara uppfyllda. Ett projekt som pågår i 40 arbetsdagar men aldrig har fler än 20 personer samtidigt träffas alltså inte av just den gränsen. Det kan ändå behöva förhandsanmälas om det totala antalet persondagar blir fler än 500.
Observera ordvalen i föreskriften: det står längre tid än 30 arbetsdagar, mer än 20 personer och fler än 500 persondagar. Gränserna bör därför inte rundas av till ”30 dagar”, ”20 personer” eller ”500 dagar” utan att villkoren förklaras.
Så räknas persondagar i ett byggprojekt
En persondag är en persons arbetsdag i projektet. För att uppskatta det totala antalet persondagar multiplicerar du normalt antalet personer med det antal dagar var och en beräknas arbeta och summerar arbetsinsatsen för alla entreprenörer och yrkesgrupper.
Exempel: Om 12 personer arbetar 45 dagar blir uppskattningen 540 persondagar. Projektet passerar då gränsen på fler än 500 persondagar, även om bemanningen aldrig är högre än 20 personer samtidigt.
I ett verkligt projekt varierar bemanningen ofta mellan olika skeden. Kalkylen behöver därför bygga på den planerade produktionen, inte bara på ett genomsnitt eller på den egna organisationens arbetstagare. Ta med kända entreprenörer och planerade arbetsinsatser i bedömningen.
Vem ska lämna förhandsanmälan?
Det är byggherren som enligt AFS 2023:3 ska lämna förhandsanmälan. Byggherren är den för vars räkning byggprojektet utförs. Även en privatperson kan vara byggherre när personen anlitar andra för ett byggnads- eller anläggningsarbete.
Att Bas-P eller Bas-U arbetar med arbetsmiljöfrågorna förändrar inte automatiskt vem föreskriften riktar kravet mot. Byggherren behöver därför ha en tydlig rutin för att få in rätt uppgifter, kontrollera projektets storlek och se till att anmälan lämnas i tid.
När ska förhandsanmälan skickas in?
Anmälan ska lämnas innan det första byggnads- eller anläggningsarbetet startar. Vänta därför inte tills etableringen är färdig eller tills projektet har nått sin högsta bemanning.
Bedömningen behöver göras under planeringen. Om projektets omfattning senare ändras så att någon av gränserna passeras bör frågan tas upp på nytt omedelbart. Föreskriften kräver också att en kopia hålls uppdaterad på byggarbetsplatsen.
Vilka uppgifter ska finnas med?
Förhandsanmälan ska innehålla de uppgifter i bilaga 1 till AFS 2023:3 som är kända när anmälan görs. Bilagan omfattar bland annat:
- datum för anmälan,
- byggarbetsplatsens besöksadress eller koordinater,
- en kort beskrivning av byggprojektet samt planerad start och avslutning,
- beräknat största antal personer samtidigt och beräknat antal persondagar,
- uppgifter om byggherre och eventuell ställföreträdare,
- uppgifter om Bas-P och Bas-U,
- kända projektörer och redan utsedda entreprenörer,
- kontaktuppgifter till den som lämnar anmälan.
Att alla entreprenörer ännu inte är upphandlade hindrar inte att anmälan lämnas. Regeln utgår uttryckligen från de uppgifter som är kända vid tidpunkten.
Kopian ska vara synlig och hållas aktuell
Byggherren ska se till att en kopia av förhandsanmälan finns väl synlig på byggarbetsplatsen. Kopian ska uppdateras när det behövs. Det kan till exempel vara aktuellt när tidsplan, bemanning, samordnare eller entreprenörer förändras.
Arbetsmiljöverkets allmänna råd anger att uppdateringen främst behöver göras på byggarbetsplatsen. Om byggskedet förskjuts i tid bör ändringen även meddelas Arbetsmiljöverket. Allmänna råd är vägledning och ska skiljas från de bindande föreskriftstexterna.
Förhandsanmälan ersätter inte arbetsmiljöplanen
Förhandsanmälan och arbetsmiljöplanen är två olika krav. En förhandsanmälan beskriver bland annat projektets omfattning och organisation. Arbetsmiljöplanen ska hantera de risker och åtgärder som anges i 11 kap. AFS 2023:3 när villkoren för en sådan plan är uppfyllda.
Projektets storlek påverkar däremot sanktionsavgiftens nivå om en föreskriven arbetsmiljöplan inte har upprättats i tid. Läs därför även guiden om vad arbetsmiljöplanen ska innehålla.
Vad händer om anmälan saknas?
Om byggherren inte lämnar den förhandsanmälan som krävs enligt 2 kap. 25 § ska byggherren betala en sanktionsavgift på 5 000 kronor. Avgiften gör det särskilt viktigt att projektstorleken bedöms och dokumenteras innan byggstart.
En enkel kontrollpunkt i projektstarten kan vara att dokumentera beräknade arbetsdagar, högsta samtidiga bemanning, persondagar, ansvarig för anmälan och datum för nästa omprövning av kalkylen.
Checklista före byggstart
- Beräkna projektets längd i arbetsdagar.
- Bedöm högsta antal personer som arbetar samtidigt.
- Summera förväntade persondagar för hela projektet.
- Avgör om någon av de två gränserna i 2 kap. 25 § passeras.
- Samla de uppgifter som bilaga 1 kräver och som redan är kända.
- Lämna anmälan innan det första arbetet startar.
- Sätt upp en kopia väl synligt på byggarbetsplatsen.
- Bestäm vem som följer ändringar i tidplan, bemanning och organisation.
Vanliga frågor om förhandsanmälan
Krävs anmälan om projektet pågår exakt 30 arbetsdagar?
Inte på grund av det första tidsvillkoret, eftersom föreskriften anger längre tid än 30 arbetsdagar. Anmälan kan ändå krävas om projektet beräknas omfatta fler än 500 persondagar.
Måste fler än 20 personer arbeta där varje dag?
Nej. Villkoret gäller om fler än 20 personer vid något tillfälle beräknas vara sysselsatta samtidigt, samtidigt som arbetet väntas pågå längre än 30 arbetsdagar.
Vem uppdaterar kopian på byggarbetsplatsen?
Föreskriften lägger ansvaret på byggherren att se till att kopian är synlig och uppdateras vid behov. Den praktiska uppgiften kan organiseras i projektet, men ansvarsfördelningen bör vara tydlig.
Är förhandsanmälan samma sak som att anmäla en arbetsplatsolycka?
Nej. Förhandsanmälan gäller planerade större byggarbetsplatser före byggstart. Anmälan av allvarliga olyckor och tillbud är en annan skyldighet och följer andra regler.
Källor
Faktakontrollerad den 18 september 2026 mot AFS 2023:3 hos Arbetsmiljöverket, särskilt 2 kap. 25–26 §§ och bilaga 1. Webbplatsen är en privat informationsresurs och är inte Arbetsmiljöverkets webbplats.
Foto: Scott Blake/Unsplash.